No hay un manual fundacional. Hay decisiones que tomamos con el tiempo, a medida que veíamos qué funcionaba y qué no en el día a día de las empresas con las que trabajamos.
2019
Empezamos ayudando a dos pymes de Balvanera a poner en orden carpetas dispersas entre mails, cajones y respaldos en la nube. La primera consigna fue simple: que cualquier persona del equipo pudiera encontrar un comprobante sin preguntar a nadie.
2020
Con el trabajo remoto forzado, el esquema de nombres de archivo que usábamos dejó de alcanzar. Rediseñamos el criterio para que incluyera ejercicio, sociedad y tipo de comprobante, y lo probamos con tres clientes que seguían operando a distancia.
2022
Varios clientes nos pidieron acompañar la preparación de informes para directorio. Ahí incorporamos una rutina de control: cuadros que deben cerrar entre sí, respaldos adjuntos y registro de quién revisó cada sección y en qué fecha.
2023
Detectamos que los expedientes se trababan cuando nadie sabía a quién le tocaba. Definimos responsables únicos por etapa, criterios de escalamiento y un registro de estado simple, sin sistemas costosos ni reemplazar al área contable.
2024
Publicamos guías abiertas sobre organización documental, control previo a la entrega y circuitos administrativos. La idea no es vender una metodología cerrada, sino dejar por escrito lo que aprendimos trabajando con empresas medianas de CABA.
Un equipo chico, con años de trabajo administrativo en estudios y áreas internas de empresas porteñas. Acá vas a encontrar los nombres, qué hace cada uno y qué tipo de documentación maneja a diario.
Coordinación de documentación
Arma y sostiene el archivo mensual por ejercicio y sociedad. Revisa que cada comprobante tenga su respaldo digital antes de cerrar la carpeta del mes.
12 años en administración · Archivo y control interno
Revisión de información
Cruza cuadros de balance, flujo de caja y notas antes de que un informe salga del área. Deja registro de quién revisó cada sección y en qué fecha.
Contador público · Informes para directorio
Procesos administrativos
Define responsables por etapa en circuitos de aprobación. Trabaja con las áreas para que un expediente no quede frenado porque "lo ve otro".
9 años en operaciones · Diseño de circuitos
Preparación de informes
Redacta y da formato a los informes que se presentan a socios y gerencias. Se ocupa de que las cifras coincidan con los respaldos adjuntos.
Lic. en Administración · Informes periódicos
Análisis de consistencia
Detecta diferencias entre lo declarado y lo respaldado antes de que se conviertan en retrabajo. Documenta cada observación con su fuente.
Analista · Controles cruzados
Relación con empresas
Es el primer contacto cuando una empresa llega con documentación dispersa. Ordena el pedido inicial y define qué se puede resolver por etapas.
10 años en atención a pymes · Relevamiento inicial
No damos asesoramiento legal ni financiero regulado. Nuestro trabajo es ordenar, revisar y preparar documentación para que cada área pueda decidir con información consistente.
No armamos la consultora de un día para el otro. Fue una sucesión de decisiones chicas, algunas equivocadas, que nos dejaron donde estamos: ayudando a empresas porteñas a tener sus papeles en orden y sus procesos claros.
Primera etapa
Empezamos revisando carpetas sueltas de dos pymes del microcentro. La tarea era simple: separar comprobantes por ejercicio, ponerles nombre y dejar un índice que cualquiera pudiera leer. Ahí aprendimos que el problema no era la falta de archivos, sino la falta de criterio para nombrarlos.
Segunda etapa
Cuando los informes empezaron a llegar a directorios, apareció la necesidad de chequear cifras contra respaldos antes de entregar. Armamos una rutina de control: quién revisa, en qué fecha y con qué respaldo. Ese esquema hoy es la base de nuestra metodología de trabajo.
Tercera etapa
Varias empresas nos pedían lo mismo: saber quién tenía cada expediente. Definimos responsables por etapa, criterios de escalamiento y un registro simple de estado. Sin sistemas caros, sin reemplazar al área contable. Solo claridad sobre qué le toca a cada uno.
Cuarta etapa
El objetivo nunca fue quedarnos para siempre. Con el tiempo, varios clientes empezaron a sostener el archivo y los circuitos sin nosotros. Eso nos obligó a escribir instructivos internos, plantillas de carpetas y guías de nomenclatura que hoy usan áreas administrativas completas.
Quinta etapa
Con más empresas medianas en cartera, empezamos a preparar documentación pensando en auditorías internas y pedidos de terceros. La prueba fue simple: entregar un expediente completo a alguien que no lo armó y que igual pudiera entenderlo sin preguntar nada.
Hoy
Seguimos en Esmeralda, con el mismo criterio de siempre: revisar, ordenar y dejar registro. No damos asesoramiento legal ni financiero regulado, y no prometemos resultados que no dependan de nuestro trabajo. Lo que sí hacemos es dejar la documentación lista para que otros la usen.